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        如何進行快速,高效和準確的內容清單

        2019.07.17 mf_web

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        如何進行內容庫存

        什么是內容庫存?

        一個內容庫存是在電子表格或軟件中組織的內容的完整列表。使用此功能,您可以規劃全新網站的內容或改進現有網站的內容。當您正在重新設計或遷移網站時,內容清單將收集更多信息以添加到清單上的初始文件列表中。您正在使用的程序(如DYNO Mapper)可以在可用時容納更多數據列。數據組織的方式取決于網站的結構及其導航模型。內容清單還用于通過不同系統跟蹤內容。此外,使用內容清單指導在重新設計時如何重建每個網頁。當您選擇執行內容廣告資源時

        當您需要一目了然地查看網站上包含的所有內容時,內容清單將是要訪問的文檔。這是一種允許網站管理員清點內容的定量方法。內容清單與內容審核的不同之處在于它不評估內容的質量,它只顯示內容。對于沒有太多級別的網站,這可以相對容易地完成。為具有數百或數千個頁面的網站創建內容清單時,需要訪問DYNO Mapper等程序以自動創建內容清單。

        簡而言之,內容清單來自為一組內容創建所有內容資產的有組織列表的過程。這將包括所有文本,音頻,視頻,文件和圖像。清單包含盡可能多的有關每個內容項的信息。它為您當前的狀態創建了一個基線,有助于定義范圍,然后確定未來任何庫存和分析可能出現的問題。

        此定量分析將包括頁面鏈接,格式,頁面標題,關鍵字和內容描述等內容。這些信息告訴您網站到底是什么,審核將告訴您它為什么存在以及是否應該保留。使用所有新內容和其他信息資產更新內容清單文檔后,它將能夠作為維護網站治理的工具。

        為什么需要內容清單?

        創建內容廣告資源的原因有很多。您可以將它作為基準進行比較,將來可以作為跟蹤網站遷移的基礎,它將有助于識別內容的結構,它將衡量網站的格局。當前狀態,它可以用作估計投影的基礎。如果您要發布新產品,功能或服務,則需要內容清單,因為需要評估此新內容與舊內容的交互方式。雖然您的品牌可能會保持相對一致,但您仍會更新內容反映品牌的方式。為了監控網站內容的性能,您需要執行滾動審核。

        滾動審核將保持對品牌內容的當前理解,它將最小化使其保持最新所需的工作,并且將允許您僅關注自上次庫存以來新的內容已經過審計。您將能夠更早地發現問題,更輕松地閱讀分析,并在需要更改內容時更快地做出響應。內容審核允許您將數據與其他品牌的內容進行比較,從競爭的角度判斷您的內容的有效性。

        在內部,進行全面的內容審核將有助于您的品牌建立專業領域。您將成為該信息領域的首選來源,當數據支持內容計劃和建議時,他們更有可能獲得組織的支持。

        企業如何進行審計將決定其投資回報率(ROI)。這不僅包括審計,還包括對見解的解釋。成本始終是進行審核的一個因素,無論是針對自己的品牌還是針對客戶,成本可能并非始終以貨幣形式,而是時間或機會。像DYNO Mapper這樣的自動內容工具將負責解決這些成本效益因素的挑戰。成本的降低可以以更好的投資回報的形式出現,也可以是以更具競爭力的方式呈現內容的能力,它總是因品牌而異。最終,你需要問問自己你的時間是多少。您是否有時間手動收集信息,


        收集此類數據可能會占用大量時間,具體取決于網站的大小和網頁數量。當您減少執行內容清單所花費的時間時,您就能越快地使用數據來確定您將繼續采用何種策略。完整的內容清單可用于網站遷移和網站重新設計,并可用作跟蹤所有新頁面,修訂日期甚至內容所有者的地圖。

        如何執行內容清單?

        DYNO Mapper的內容評估工具將節省數小時繁瑣的手工勞動。它允許創建包含網站中包含的所有資產的庫存。它將回答您有關內容廣告資源的所有問題。在開始之前,您需要定義目標和范圍。

        這些目標將幫助您了解清單的完成原因以及您打算如何處理結果。這個練習將幫助你能夠專注于這個過程,然后它會感覺不那么壓倒性。如果網站沒有明確的目標,那么內容往往會感到雜亂,沒有趣味,而且不合適。在查看內容清單并對其進行評估時,應該參考此目標。詢問該內容是否與目標相關以及這些內容是否相互關聯。在添加或刪除清單中的任何內容之前,請不要忘記定義目標,這將確保不會意外刪除任何重要內容。

        項目范圍決定了應該捕獲網站的哪些區域。這還可能包括特定日期或日期集,這非常重要。在對內容清單進行任何永久性更改之前,還需要確定范圍。您需要知道網站的目的是什么,以及所提供的內容是否提供有關網站所在主題的準確信息?信息需要具有相關性和最新性。如果某條信息不是最新的,但仍包含有用信息,則應標記需要修改或編輯,以反映最新的主題。

        在概述了項目的目標和范圍之后,將更容易了解有關內容的哪些信息應包含在內容清單中。一般來說,每個內容庫存的內容都會有所不同,但至少它包括:標題,網址,唯一內容ID,作者,格式,實際位置,元描述,關鍵字,創建日期,上次修訂日期,上次訪問日期和標簽。

        可以使用爬蟲或內容管理系統(如DYNO Mapper)從網站提取所有這些原始數據,以自動提取數據。從那里,數據可以組織成電子表格,以便用戶可以存儲它并根據需要輕松編輯它。

        使用DYNO Mapper的內容清單工具時,您應該探索該工具,并了解它將允許您根據自己的需要進行規劃和預算。管理員可以使用專門為他們設計的部分程序來更輕松地查看內容,即使使用即使在旅途中也可以跟蹤的移動設備。使用DYNO Mapper的便利性是,所有網站管理員需要做的是輸入他們希望清點的網站的URL,然后單擊“創建站點地圖”按鈕。然后,該程序將創建一個可視站點地圖,其中包含該特定網站上所有內容的清單。它將顯示分析,庫存信息,是促進項目協作和溝通的絕佳工具。

        當DYNO Mapper完成內容清單時,它將作為站點地圖導出,并以分層結構進行組織,顯示所有網頁并說明它們之間的關系。除了已經復制的任何內容之外,該表示還允許發現內容片段之間的關系中的任何缺陷。

        網站管理員不再需要在內容清單上不知疲倦地工作,一次只能獲取一個數據集。DYNO Mapper的發明允許以更容易的方式創建內容清單和可視站點地圖。這種直觀表示有助于工人評估網站上包含的所有內容,并且可以一目了然地進行評估。全面的清單將啟動對網站當前內容進行更復雜分析的過程。

        如何導出內容清單?

        您完成的站點地圖(內容清單)可以導出到與各種程序兼容的電子表格中。那些已經執行了內容清單的人現在可以通過抓取結果輕松獲取所有網站資產。只需在您首選的電子表格程序中打開它,您就會看到一個工作清單電子表格,可以補充您想要跟蹤的任何其他信息。

        完成內容清單通常會導致內容分析,有時這些術語可以互換使用,因為網站管理員通常不會在沒有其他內容的情況下執行任何操作。主要區別在于內容庫存是一種定性調查(多少東西),而內容分析是定性發現(某種東西的質量),這就是網站分析將發揮作用的地方。分析將生成有關內容執行情況的好壞的信息,這將有助于確定內容是應該保留,編輯還是完全刪除。DYNO Mapper可與執行全面內容清點和分析所需的所有其他程序無縫協作。

        完成后,應將內容庫存視為品牌的另一項資產。它將有助于確保品牌網站繼續保持不過時的內容,并且包含與目標受眾相關的主題。將其視為其他項目的墊腳石,從長遠來看,這將有利于該品牌的網站。盡管看起來令人生畏,但內容庫存是運行成功網站的必要部分,但它可以準確有效地完成。

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